Prisar

Møterom 2. - 3. og 4. høgda kr. 350,- pr time*) Halv dag kr. 1400,- Heil dag kr. 2800,-

Festsal Vekedag/dagtid kr. 600,- pr time *) Vekedag kveld og helg kr. 800,- pr time

Vekedag halv dag kr. 3.000,- Vekedag kveld og helg - halv dag kr. 4.000,-
Vekedag heil dag kr. 6.000,- Vekedag kveld og helg - heil dag kr. 8.000,-

*) Minimum 2 timar leige

Kjøkken Leigepris for kjøkken er kr. 1.500,- pr dag om ein ønskjer å leige det saman med Festsalen

Pakkepris Festsal (dåp, konfirmasjon, bryllaup, anna feiring)

Festsal og kjøkken disponibelt for matlaging og pynting dagen før (kl. 17/18 -2200) kr. 1.500,-
Festsal og kjøkken heil dag - dag for feiring (08-0200) kr. 9.500,-
Sum kr. 11.000,-

Prisen inkluderer portabel prosjektør, lerret, Wifi, lokale, kjøkken, sluttreinhald
Kunden må sjølv rydda, tørr moppe og samle saman alt av søppel

Pakkepris minnestund

Festsal og kjøkken på dagtid kl. 0800 - 1600 (klargjøring samt minnestund) kr. 6.000,-

Ta kontakt for eit godt tilbod på fast leige eller leige over lengre tid
E-post : gimle@ervingen.no

Leigevilkår - Praktisk info - Reglement

Generelle leigevilkår for Ervingen Kulturhus AS

(Sjå siste side også for praktisk info og ting som må gjerast)

Lokala kan leigast ut til konsertar/teater og andre kulturelle forestellingar, øvingar og trening, konferansar og messer, møteverksemd og private samlingar/selskap
Førespurnad om leige skjer gjennom kulturhusets administrasjon. Den som står som leigetakar er ansvarleg for å gjere seg kjent med reglement og rømmingsvegar (sjå eigen instruks). Leigetakar har og ansvar for rydding, at alle lys er sløkte og at alle dørar og vindauge er lukka og låst.
Lokala og inventar skal behandlast med forsiktigheit og skal forlatast i den tilstand det var ved overtaking. Golv skal tørrmoppast/feiast, stolar og bord skal setjast tilbake der ein fant dei / til standardoppsett og søppel skal samlast i sekk/pose på/ved kjøkkenet. Ved bruk av kjøkken, kokeplater, kaffitraktar og anna kjøkkenutstyr, skal dette vaskast opp og settast attende i den tilstand det var ved overtaking. Kjøkken skal og tørrmoppast og søppel samlast i sekk/pose.
Det er ikkje lov å nytta frityr på kjøkken, då verken avlaup eller avtrekk er berekna for dette.
Eventuelle skadar eller manglar som vert oppdaga ved innkomst eller som skjer i løpet av bruken, skal varslast til kulturhusets administrasjon med det same. Leigar er økonomisk ansvarleg for skadar på bygg eller inventar/utstyr som skuldast uansvarleg behandling. Tapt nøkkelbrikke vert belasta leigetakar med kr. 200,-
Lokale som er tildelt, skal kun nyttast i det tidsrom og til det føremål som er søkt om ved utleige. Det er ikkje anledning til å ta i bruk andre lokale/utstyr enn det som inngår i avtalen. Alle dører og vindauge skal vera lukka ved arrangement med høgt lydnivå. Dette for å hindra unødige støyplagar for naboar. Arrangørar av konsertar og liknande arrangement pliktar å gjere seg kjend med og overhalda gjeldande støyforskrifter
Leigetakar er ansvarleg for at det ikkje er fleire menneske i lokalet enn tillate i samsvar med gjeldande forskrifter
Alle arrangement skal vera avslutta kl. 0200 - Då skal det og vera rydda og lokala tømt

Bruk av pyroteknikk, røykmaskin, anna røyk, open flamme, kakefyrverkeri, konfetti, glitterpynt og liknande er ikkje tillate

Ordinært reinhald er inkludert i leigeprisen. Ekstraordinært reinhald av lokala grunna ekstra tilgrising, vert fakturert leigetakar ut i frå medgått tid.
Nøkkelbrikke : Nøkkelbrikke vert delt ut til leigetakar i forkant av arrangementet. Denne kan hentast i opningstida (09-1500) etter avtale og skal leverast attende til administrasjonen ved arrangementets slutt etter avtale eller seinast 1-3 dagar etter dette. Ein kan nytte postkasse i 1. høgda for å levere nøkkel attende ved arrangementets slutt. I samband med utdeling av nøkkelbrikke, vil vi og vise leigetakar lokala og gå igjennom detaljar med huset slik at de kjenner til det som er naudsynt innan utleige startar. Faste leigetakarar vil få utdelt nøkkelbrikke permanent så lenge leigeforholdet er aktivt

Alle tilskipingar skal vere alkoholfrie - Røyking er forbode i hele bygget

BRANNINSTRUKS

Ansvarleg person = Den som er oppført som leigetakar eller person som denne utpeiker

Den ansvarlege skal før og under arrangementet :

- Sørge for at det ikkje vert sett bord og stolar føre dørar eller nødutgangar
- Sørge for at det ikkje er fleire personar i lokalet enn det som er tillate
- Sørge for at det ikkje vert gjort endringar på branntekniske og andre installasjonar
- Gjere seg kjent med generell branninstruks og rømmingsplan for bygget og
orientera seg om rømmingsveier og sløkkeutstyr (sjå oppslag i bygget/alle rom)

KANSELLERING

Alle kanselleringar må skje skriftleg.

Frist for kansellering utan kostnad for leigetakar er sett til 14 dagar.Kansellering gjort seinare enn 14 dagar før leigetidspunkt, vert belasta med 50% av leigebeløpet og fakturert leigetakarKansellering som skjer seinare enn 48 timar før leietidspunkt vert belasta i si heilheit - 100% og fakturert leigetakar

ANNA PRAKTISK INFO

Nattlås : På inngangsdør er det i tillegg til panel på venstre side av døren, ein lås som nøkkelbrikken må brukast på. Dette vil bli vist ved synfaring før utleigen startar, men det kan vera greitt å minna om at seine kveldar og tidleg morgon, kan ein måtte bruke nøkkelbrikka både på panelet og på lås på dør som og må vridast rundt som ein vanleg lås.

Ein slik lås finst og på nokre av innerdørane og ein må der og først få grønt lys og så vri om som ein vanleg lås.

Bord og stolar : Bord i festsalen finn ein ved siden av scena. Stolane står bak i lokalet i sjølve salen. Stolar og bord skal ryddast tilbake der ein fant dei. Stolane skal stablast tilbake på stativet som går på hjul (sørg for at dei ikkje kjem skjeivt på stativet) Bord skal klappast saman slik at beina tar minst plass og stuast saman der ein fant dei - bordplate mot bordplate. Det viktigaste er at ein får plass til alle borda igjen og då må beina slås saman i riktig rekkefølgje/det som byggjer minst. Dette sparar administrasjonen for mykje ekstraarbeid etter kvart arrangement. Bord til 2 etasje står ved tekjøkken i rom 2.høgda.

Størrelse på bord : 120 cm x 75 cm. Ein reknar 2 personar på kvart bord/4 om ein sit på kvar side.

Fjernkontroll for rullegardiner i Festsalen : Denne finn de på veggen ved sida av dei store vindauga.
Lerret scenen : Oppe på scenen finn de ein brytar («lysbrytar») på høgre side av scena/bak sceneteppe

Lysekronar/lampettar/lys i Festsalen : Alt lys finn de i rom ved siden av scena

Det er to inngangar/utgonger til kjøkken frå Festsalen

Portabel prosjektor - Dette kan lånast ved behov og etter avtale

Peis kan ikkje fyrast i - Ein kan nytta stearinlys i peis

Kontaktinfo : Vakt som kan kontaktast ved dykkar leige av lokala
Tlf . ......................................

Alternativt kan ein kontakte :Ervingen Kulturhus v/dagleg leiar Linda Haga Tlf. 943 78 727